Gymcom está formado por unas bases de datos generales (GENERAL.MDB) en las cuales se encuentran diferentes listados (gimnastas, clubes, jueces, entrenadores, federaciones, categorías y formatos de impresión). Estos datos se utilizarán para organizar las competiciones, ahorrando tiempo y ganando en fiabilidad y comodidad. Cada competición es un archivo independiente (COMPETICIÓN.MDB).

Creada la competición y utilizando los listados generales para la inscripción de gimnastas, jueces y entrenadores, GymCom dispone de un potente organizador, donde se genera el orden de paso de cada rotación, se designan las funciones de las jueces, se crean grupos y, sobretodo, se introducen las notas para obtener rápida y eficazmente la clasificación de la competición.

Los resultados se pueden presentar por pantalla, impresora, hoja de cálculo y base de datos. Se pueden modificar en cualquier momento los parámetros de la competición, así como escoger una categoría determinada, un equipo, cambiar las opciones de la clasificación por equipos etc., ofreciendo una gran ductilidad y facilidad de trabajo.

Si ya ha instalado GymCom en su ordenador, puede seguir los siguientes pasos que le guiarán por el programa para hacerse una idea de las posibilidades que le ofrece:

PASO 1 : cierre la ventana de Mi Equipo, se rellenará más adelante. Despliegue el menú Archivo y seleccione Listados Generales. En Archivo verá todas las tablas existentes y que tendrá que completar también más adelante. Con estos listados, de gimnastas, jueces, entrenadores,... y a través del proceso de inscripción en Herramientas, le será muy fácil entrar los datos de la competición. Cierre Listados Generales.

PASO 2 : en la instalación de GymCom se crea una carpeta "...\samples" donde se instalan dos competiciones y una consulta de ejemplo. Despliegue el menú Archivo-Abrir Competición, le aparecerá un cuadro de diálogo; busque en la carpeta de la aplicación, "\wag\samples\sample1.mdb", seleccionar y abrir.

PASO 3 : "Sample1.mdb" es una competición simple donde hay unas gimnastas, sin jueces ni orden de paso, se introduce la nota final directamente en las celdas correspondientes.
En el menú Competición-Datos de la competición está el nombre y logo de la competición.
Cierre y seleccione Competición-Organización de la Competición; se abre una ventana con las notas de las gimnastas. Para probar y practicar la entrada de notas, modifíquelas. Ordene el listado por criterios y observe que las tablas de jueces y orden de paso están vacías. En Archivo-Imprimir puede imprimir todos los listados relativos a la organización de la competición. Cierre Organización de la Competición.

PASO 4 : en el menú Clasificación tiene los diferentes resultados, por cada uno de los aparatos, individual y por equipos. Observe que haciendo clic sobre las notas, le aparece el ranking de las gimnastas; o haciendo clic en el diferencial de una gimnasta para ponerlo a cero, recalculara los diferenciales de las otras gimnastas a partir de ésta.
Abra, sin cerrar las clasificaciones, el menú Opciones-Opciones de la Clasificación. Y seleccione, por ejemplo, una categoría. Aplicar. Se modifican las clasificaciones, solo tiene en cuenta las gimnastas con esta categoría. Vuelva a seleccionar "(Todas)" las categorías. Aplicar.
En Archivo-Imprimir puede imprimir todas las clasificaciones relativas a esta competición. Cerrar.

PASO 5 : vuelva al PASO 2 y busque en la carpeta de la aplicación, "\wag\samples\sample2.mdb", seleccionar y abrir. "Sample2.mdb" es una competición completa con jueces y orden de paso de las rotaciones.
En el menú Competición-Organización de la Competición, se abre una ventana con las notas de las gimnastas desglosadas. Solo con la combinación de Jueces (Experta más una Juez, como mínimo, por aparato) y orden de paso de las rotaciones, se pueden introducir notas desglosadas (Nota de Jurado A + Media de las Notas del Jurado B - Penalizaciones = Nota Final). Observe que las tablas de Entrenadores, Jueces, Orden de Paso, Grupos, Penalizar Equipos y Bajas de la Competición están completas. Cierre Organización de la Competición.

GymCom permite relacionar competiciones entre sí, de manera que se pueden obtener medias de resultados de distintas competiciones de una misma gimnasta, determinar unos puntos para cada posición en el ranking, etc. GymCom lo llama CONSULTAS.

PASO 6 : vuelva al PASO 2 y busque en la carpeta de la aplicación, "\wag\samples\Query.mdb", seleccionar y abrir. "Query.mdb" es una consulta de las competiciones "Sample1.mdb" y "Sample2.mdb".
En el menú Clasificación-Consultas, se abre una ventana con la relación de competiciones de esta consulta. Se pueden eliminar o añadir competiciones de la consulta. Haga clic sobre Opciones, se abre una ventana con las opciones de la consulta. En este caso es una consulta en la cuál aplicaremos unos puntos determinados para cada posición en el ranking y calcularemos la media de las dos mejores notas. Cancelar. Haga clic sobre Criterio, utilizaremos el criterio de puntuación de GymCom, puntúan las 10 primeras gimnastas (1-20p/2-15p/3-12p/4-10p/5-8p/6-5p/7-4p/8-3p/9-2p y 10-1p). También pude crear su propio criterio de puntuación.
Finalmente haga clic en Consulta, se abre una ventana donde puede corregir las diferencias que puedan existir entre competiciones y excluir gimnastas de la consulta. Haga clic en Continuar. Cierre la Consulta, le va a pedir si quiere guardar las modificaciones, clic en NO.

PASO 7 y último : en el menú Clasificación-Clasificación Individual, se abre una ventana con la relación de las gimnastas de las competiciones ordenado por los puntos designados en la consulta, en este caso según el criterio GymCom. Si hace clic sobre las medias de los resultados la clasificación se ordenará según las notas. Si hace clic en el número azul que hay a la derecha del nombre de la gimnasta, se despliegan las competiciones en la que esta gimnasta a participado. Si hace clic sobre las notas, le aparecerá el ranking, si hace clic sobre el ranking, los puntos designados y, a su vez, si hace clic en los puntos, vuelven a salir las notas. Pruebe con las clasificaciones por aparatos y equipos.
En Archivo-Imprimir puede imprimir todas las clasificaciones relativas a esta Consulta. Cerrar.