¿CÓMO CREAR UNA CONSULTA DE COMPETICIONES? VOLVER

Uno de los potenciales mas importantes de GymCom es el de relacionar competiciones entre sí, de manera que:


- se puede obtener medias de los resultados de distintas competiciones de un mismo participante.


- comparar resultados entre competiciones de distintas regiones.


- determinar puntos para cada posición en el ranking.


- obtener un historial de todos los eventos en los que ha participado un gimnasta; etc.

 

GymCom lo llama CONSULTAS y al igual que las competiciones las consultas también son archivos independientes: CONSULTA.MDB.

Abrir una consulta: en Menú Principal-Archivo-Abrir, le aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrá seleccionar la consulta.mdb que quiera Abrir.
Consultar en la Ayuda de GymCom el PASO 3 de ¿Cómo empezar?

Modificar o crear una Nueva Consulta: se accede desde Menú Principal-Clasificación-Consulta.

ATENCIÓN: para modificar una Consulta primero tiene que Abrirla, se mostrará la lista de competiciones; puede quitar o añadir eventos; o cambiar las opciones de la consulta. Para crear una consulta Nueva haga clic en Nueva, añada las competiciones que desea consultar, y configure las Opciones, y si la consulta es por Puntos, seleccione el Criterio de Puntuación.
Configurar las Opciones de la Consulta:

Clasificación por puntos según criterio

Consiste en aplicar puntos dependiendo de la clasificación que ha conseguido cada gimnasta en las competiciones consultadas, según un criterio determinado. Mas adelante se explica como crear tu propio criterio de Puntuación.
Ejemplo:
1.- clasificado: 10 puntos
2.- clasificado: 5 puntos
3.- clasificado: 1 puntos

Aplicar criterio de puntuación para cada una de las categorías

Ejemplo:
Alevín
1.- clasificado: 10 puntos
2.- clasificado: 5 puntos
3.- clasificado: 1 puntos
Infantil
1.- clasificado: 10 puntos
2.- clasificado: 5 puntos
3.- clasificado: 1 puntos
Etc...

Aplicar criterio de puntuación para cada uno de los aparatos

Ejemplo:
SALTO
Alevín
1.- clasificado: 10 puntos
2.- clasificado: 5 puntos
3.- clasificado: 1 puntos
Infantil
1.- clasificado: 10 puntos
2.- clasificado: 5 puntos
3.- clasificado: 1 puntos
Etc...
SUELO
Alevín
1.- clasificado: 10 puntos
2.- clasificado: 5 puntos
3.- clasificado: 1 puntos
Infantil
1.- clasificado: 10 puntos
2.- clasificado: 5 puntos
3.- clasificado: 1 puntos
Etc...


Seleccionar los (nº) mejores resultados

Esta opción permite seleccionar las mejores notas entre las competiciones consultadas. Por defecto realiza la media de todas ellas, si selecciona un numero de notas inferior se habilitaran las opciones siguientes:

Ejemplo: entran las 3 notas de 3 competiciones
Gimnasta X........Salto....Parale..Barra.. Suelo.. Nota Final
1.- Competición: 11.450 11.350 11.850 11.550 46.200
2.- Competición: 10.700 10.400 11.500 10.550 43.150
3.- Competición: 11.500 11.700 11.000 11.900 46.100
.................................................................45.150

Determinar el resultado calculando la media de la Nota Final

Ejemplo: entran las 2 mejores notas de 3 competiciones
Gimnasta X........Salto....Parale..Barra.. Suelo.. Nota Final
1.- Competición: 11.450 11.350 11.850 11.550 46.200
2.- Competición: 10.700 10.400 11.500 10.550 43.150
3.- Competición: 11.500 11.700 11.000 11.900 46.100
.................................................................46.150

Determinar el resultado calculando la media de las Notas de los Aparatos

Ejemplo: entran las 2 mejores notas de 3 competiciones
Gimnasta X........Salto....Parale..Barra.. Suelo.. Nota Final
1.- Competición: 11.450 11.350 11.850 11.550 46.200
2.- Competición: 10.700 10.400 11.500 10.550 43.150
3.- Competición: 11.500 11.700 11.000 11.900 46.100
........................11.475 11.525 11.675 11.725 46.400

En los ejemplos se puede observar como seleccionar las mejores notas del total de competiciones consultadas y que la media se calcule seleccionando las mejores notas de cada aparato, beneficiando al gimnasta.

Excluir gimnastas que hayan participado en menos de (nº) competiciones

Al habilitar esta opción GymCom eliminará de la consulta todos aquellos gimnastas que no hayan participado en el numero de competiciones establecido en Seleccionar los (nº) mejores resultados

Considerar las notas nulas como valor cero al calcular las medias de los resultados

Esta opción convierte las notas nulas en valores ceros.

Ejemplo: Mantener las notas nulas
Gimnasta X........Salto....Parale..Barra.. Suelo.. Nota Final
1.- Competición: 11.450 N.Nula 11.850 11.550 34.850
2.- Competición: 10.700 10.400 11.500 10.550 43.150
........................11.075 10.400 11.675 11.050 44.200

Ejemplo: Convertir las notas nulas en ceros
Gimnasta X........Salto....Parale..Barra.. Suelo.. Nota Final
1.- Competición: 11.450 ........0 11.850 11.550 34.850
2.- Competición: 10.700 10.400 11.500 10.550 43.150
........................11.075 ..5.200 11.675 11.050 39.000


Duplicar el gimnasta en el supuesto que el Equipo o la Categoría sea diferente

Esta opción es muy útil al realizar consultas sobre Equipos o Categorías, de manera que si un gimnasta pertenece a un Equipo o Categoría diferente en alguna de las competiciones consultadas, se duplica para que se muestre en las distintas relaciones.

Quitar de la consulta los gimnastas que no hayan formado parte de la competición por Equipos

En algunas competiciones concursan equipos juntamente con gimnastas individuales en la misma rotación. Para que GymCom pueda diferenciar un gimnasta del mismo Club que no forma parte del Equipo, se habilita Excluir gimnasta del Equipo en Opciones de la Competición.
Esta opción no tiene en cuenta a los gimnastas que no han formado parte del Equipo.

 

Establecer el Criterio de Puntuación

Para establecer el criterio de puntuación hacer clic en Criterio y seleccionarlo del desplegable superior. El ultimo criterio de puntuación seleccionado permanece como predeterminado.
Para crear un Criterio Nuevo lo primero que tenemos que considerar es la cantidad de posiciones que queremos que puntúen. Por ejemplo si la Consulta se basa en una serie de competiciones puntuables para una "Copa", se otorgarán puntos de la 1ª a la 10ª posición, o de la 1ª a la 20ª, o tantas posiciones como considere oportuno. Si lo que quiere es establecer un baremo de puntuación para otorgar ayudas a los Clubes, dando algún punto a todos los gimnastas; las posiciones puntuables serán tantas como gimnastas sean consultados.

Haga clic en Nuevo, establezca el número de posiciones y un nombre reconocible; Aceptar.

Determine los puntos de cada Posición.

 

Generar la CONSULTA

Ya hemos añadido las competiciones que queremos Consultar, hemos configurado las opciones deseadas y, en su caso, establecido el Criterio de Puntuación. Al hacer clic en Consulta emergerá el siguiente formulario donde se podrá excluir gimnastas de la Consulta o corregir sus datos.

Se puede eliminar un gimnasta de la Consulta habilitando la casilla a la izquierda de su nombre.

MUY IMPORTANTE: Al habilitar Modificar Competiciones todas las correcciones que realice en este listado afectarán también a las Competiciones Consultadas; opere con mucha precaución. Hay que diferenciar los errores como el nombre del gimnasta o su fecha de nacimiento del de su Equipo o Categoría; es coveniente que en los primeros la corrección afecte a las competiciones, en cambio en el Equipo o la Categoría podría afectar a los resultados de las competiciones consultadas. En este caso se puede corregir el Equipo o la Categoría en este listado deshabilitando Modificar Competiciones; la corrección solo afectará a la Consulta.

CONSEJO: Al hacer una Consulta sobre todos los resultados de un gimnasta durante una temporada, se puede encontrar que en alguna competición el gimnasta participara con el Equipo-A y en otras con el Equipo-B. Duplique las competiciones consultadas copiándolas en otra carpeta. Crear una Nueva consulta con estas competiciones duplicadas, y habilitar Modificar Competiciones en la corrección de datos. De esta manera puede hacer las consultas que desee sin modificar los datos de las competiciones originales.


Finalmente Guardar la consulta con un nombre y una ubicación que facilite su localización.

MUY IMPORTANTE: Si tiene una Consulta guardada con su nombre y en su ubicación, con una serie de competiciones, y en alguna de ella se modifican resultados que se quieren que queden reflejedos en la Consulta; tiene que Abrir la Consulta, volver a generarla (clic en Consulta) y guardarla con el mismo nombre y en la misma ubicación. GymCom le solicitará si quiere sobrescribirla, o si la guarda con otro nombre.